· إعداد دراسات وخطط توفير احتياجات الوحدات التنظيمية بالدائرة من المركبات والمعدات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية وأقسام الإدارة من خلال الشراء/التدوير/الاستئجار ووضع وتحديث المواصفات الفنية لها ولقطع غيارها لكافة الاستخدامات.· تخطيط شراء وتوريد وخزن المواد المطلوبة المتعلقة بالنقليات اللازمة لأسطول مركبات ومعدات الدائرة حسب أفضل الممارسات وبالكلفة الاقتصادية المثلى وأوامر· الشراء السنوية واليومية.· القيام بدراسة التكاليف المالية لعمليات الشراء والتخزين وما إلى ذلك من مهام تقوم بها الإدارة ودراسة البدائل التي تعمل على تخفيض تلك التكاليف، بالإضافة إلى· دراسة كافة المخاطر المتعلقة بعمليات التزويد والشراء والتخزين وبيان الآثار السلبية وطرق معالجتها.· مراجعة وتحديث شروط استيفاء طلبات الخدمات )طلبات المواد والخدمات والمشاريع ( ومتطلبات استدراج العروض واليات الدراسة الفنية بالتنسيق مع الوحدات· التنظيمية، بالإضافة إلى الاشتراك في تحديث وضع لحد الأعلى والأدنى وحد الطلب وفترة التوريد للأصناف في ضوء معدلات الاستهلاك.· متابعة عمليات التوريد لأوامر الشراء القياسية/السنوية والتأكد من توريد المواد حسب المواصفات وفي الوقت المحدد· المتابعة الدورية لأوامر الشراء العالقة بنظام المشتريات والتأكد من التوريدات وحصر الأوامر الغير موردة ومتابعة أسباب عدم التوريد أو عدم إعداد سندات الاستلام· وإغلاق الارتباطات العالقة في النظام.· دراسة مخاطبات الموردين/ الوحدات التنظيمية في حال وجود أي خلافات وتجميع ردودهم وعرضها على لجنة المنازعات تمهيداً للتوصية بما تراه مناسباً ومتابعة تنفيذ· التوصيات والقرارات الصادرة عنها .· إجراء الدراسات والمقارنات المعيارية بخصوص إدارة وتنظيم عمليات المشتريات والمواصفات والمعايير الفنية الواجب توفرها في السلع والمواد المختلفة وذلك من· خلال جمع وتصنيف وتحليل المعلومات والبيانات ذات العلاقة.· إعداد ومراجعة وتحديث الأنظمة واللوائح الخاصة بشراء السلع والمواد المختلفة ، بالإضافة إلى إعداد الأدلة والكتيبات المتعلقة بإجراءات العمل ومناقشتها مع المشرف· المباشر لاعتمادها حسب الصلاحية.· تطوير وتحديث الانظمة لحصر كافة المدخلات والمخرجات والعمليات المتعلقة بإدارة المشتريات وذلك لسهولة الرجوع إليها بالإضافة إلى إدخال احدث التطويرات الفنية· والتكنولوجية والوسائل وبرامج الحاسوب الحديثة المتطورة المستخدمة في مجالات التخطيط والمتابعة للشراء والتعاقد وإدارة المخزون.· عقد البرامج والندوات وورش العمل الفنية المتخصصة بإدارة المشتريات لتطوير أداء العاملين في الإدارة لتنمية قدراتهم وتحسين أدائهم بفعالية وكفاءة عالية بالتعاون· والتنسيق مع إدارة الموارد البشرية.· المشاركة في حضور الاجتماعات واللقاءات واللجان المتخصصة بمراجعة وتطوير وإدارة أنظمة العمل وكل ماله علاقة بالمشتريات بما فيها تخطيط الشراء والتعاقد وإدارة· المخزون وغيرها بالإضافة إلى إعداد أوراق العمل اللازمة لتمثيل الدائرة في الندوات والمؤتمرات المحلية والإقليمية المتعلقة بإدارة المشتريات.· تنفيذ كافة المهام والمسؤوليات الموكلة وفق سياسة أمن وسرية المعلومات المعتمدة في الدائرة وفي حدود الصلاحيات الممنوحة.Qualificationsالمؤهل العلمي : بكالوريوسالتخصص : إدارة مواد - إدارة مشتريات - العلوم الإدارية - العلوم الماليةالخبرة : من 6 سنوات و أكثر